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🏦 プレイブック:請求書・銀行明細の自動突合・消込

請求書・明細突合プレイブックは、経理責任者や財務マネージャー向けに設計された、AMBAの高精度な計算突合ソリューションです。


🎯 主な活用シナリオ

  • 月次の銀行入出金明細突合: 何千行もの銀行取引データと社内請求台帳を瞬時に照合。
  • 決済ゲートウェイの売上消込: Stripeや各種決済代行会社の入金データとEC・ERP上の受注データを突合。
  • 取引先への支払検証: 請求書の二重計上、未請求納品、端数ズレの完全検出。

🔒 ハルシネーション(誤認)ゼロの保証

数値を丸めたり勘違いを起こしやすい一般的なAIチャットとは異なり:

  1. AMBAは.xlsx.csvデータをローカルPC内の専用計算エンジンに直接取り込みます。
  2. 合計、平均、差異照合などの計算処理はすべて確定的なロジックで実行されます。
  3. 財務ワークスペースは**外部インターネットから完全に遮断(オフライン)**されます。

🚀 実践ワークフロー

ステップ 1: 突合プロジェクトの作成

  1. AMBAで + New Project をクリックします。
  2. Invoice & Statement Reconciliation テンプレートを選択します。
  3. 高精度計算エンジンが自動で有効化され、外部インターネット接続が遮断されます。
  4. Create Project をクリックします。

ステップ 2: データの配置

input/ フォルダに対象ファイルをドラッグ&ドロップします:

  • bank_statement_august.xlsx(列構成: 日付, 取引ID, 摘要, 出金, 入金, 残高)
  • invoices_august.csv(列構成: 請求書番号, 顧客名, 金額, 発行日, 状態)

ステップ 3: 照合指示の入力

⚡ Exec モードを選択し、以下の指示を入力します:

markdown
8月分の銀行明細データと請求書台帳を取り込み、
取引ID、請求書番号、金額をもとにすべての取引を突合してください。
一致しない全件を特定して例外リスト(Exception List)を作成し、
最終レポートを `output/Reconciliation_Report.xlsx` に、
経理部長向けの概要サマリーを `output/` に出力してください。

ステップ 4: AMBAが作成する納品物

  1. データ取り込みと正規化: 数万行のデータを瞬時に読み込み、金額フォーマットを自動統一。
  2. 決定論的突合: 銀行の入金レコードと請求書の金額を1円単位で完全照合。
  3. output/内の納品物:
    • output/Reconciliation_Report.xlsx:
      • シート1: 一致レコード一覧(完全に照合が完了した取引)。
      • シート2: 例外リスト(未消込の入金、過不足入金、未回収の請求書と具体的な差異金額)。
      • シート3: 監査ログ(照合に使用された確定ロジックと集計証跡)。
    • output/Reconciliation_Summary.pdf: 経営陣および監査担当者へそのまま提出できるサマリー資料。

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