📢 Playbook: Lập Kế Hoạch & Đấu Thầu Truyền Thông 25 Phút
Mẫu dự án Lập Kế Hoạch Truyền Thông & Đấu Thầu Agency giúp Giám đốc Kế hoạch và Trưởng nhóm Account tại các Agency phản hồi hồ sơ mời thầu (RFP) của khách hàng với một bản kế hoạch truyền thông chuẩn mực trong chưa đầy 25 phút.
🎯 Khi Nào Nên Sử Dụng
- Phản Hồi Hồ Sơ Mời Thầu (RFP): Chuyển hóa bản brief dài của khách hàng thành kế hoạch tổng thể khi thời hạn nộp bài rất gấp.
- Phân Bổ Ngân Sách Theo Phễu (Flighting): Chia nhỏ ngân sách tiếp thị qua các giai đoạn Nhận biết (Awareness), Cân nhắc (Consideration) và Chuyển đổi (Conversion).
- Cam Kết Chỉ Số KPI: Tính toán lượt tiếp cận (Reach), tần suất (Frequency), lượt hiển thị (Impressions) và lượt chuyển đổi (Conversions) bằng công thức chính xác.
🧮 Các Công Thức Truyền Thông Chuẩn
AMBA áp dụng các công thức đo lường truyền thông chuẩn mực: $$\text{Lượt hiển thị (Impressions)} = \left(\frac{\text{Ngân sách}}{\text{CPM}}\right) \times 1000$$ $$\text{Lượt nhấp (Clicks)} = \text{Impressions} \times \text{CTR}$$ $$\text{Lượt chuyển đổi (Conversions)} = \text{Clicks} \times \text{CVR}$$ $$\text{Chỉ số GRP} = \text{Tỷ lệ tiếp cận (%)} \times \text{Tần suất (Frequency)}$$
🚀 Các Bước Thực Hiện Chi Tiết
Bước 1: Khởi Tạo Dự Án Media Pitch
- Trong AMBA, bấm + New Project.
- Chọn mẫu dự án Media Planning & Agency Pitching Suite.
- Giữ tùy chọn Tìm kiếm Web thời gian thực để hỗ trợ cập nhật đơn giá CPM mới nhất trên thị trường.
- Bấm Create Project.
Bước 2: Nạp Brief Khách Hàng & Bảng Giá Agency
Thả các tài liệu vào thư mục input/:
client_rfp_brief.pdf(Ví dụ: Ngân sách: 3.5 tỷ VNĐ, Đối tượng: Dân văn phòng 25-40 tuổi, Thời gian: 6 tuần).agency_rate_card_2026.xlsx(Bảng giá chuẩn các kênh: TikTok, YouTube, Meta, Google Search).
Bước 3: Đưa Ra Chỉ Thị Xây Dựng Kế Hoạch
Tại khung trò chuyện, nhập chỉ thị:
markdown
Phân tích brief khách hàng và bảng giá quảng cáo trong `input/`.
Xây dựng chiến lược phân bổ 3 giai đoạn phễu:
- Giai đoạn 1: Teaser & Nhận biết (YouTube Masthead / TikTok TopView)
- Giai đoạn 2: Cân nhắc (Meta Reels / Hợp tác KOLs)
- Giai đoạn 3: Chuyển đổi & Nhắc lại (Google Search / Performance Max)
Tính toán toàn bộ KPI truyền thông bằng công thức toán học chuẩn xác.
Xuất bảng tính tổng thể vào `output/Master_Media_Plan.xlsx`
và tạo bộ slide thuyết trình đề xuất vào `output/Media_Pitch_Proposal.pdf`.Bước 4: Thành Phẩm Nhận Được Trong output/
output/Master_Media_Plan.xlsx:- Tóm tắt tổng quan: Tỷ trọng phân bổ các kênh, tổng ngân sách, ước tính reach và blended CPA.
- Lịch trình hàng tuần: Kế hoạch giải ngân chi tiết qua từng tuần trong suốt 6 tuần.
- Chi tiết từng kênh: Bảng tính toán số hiển thị, CPM, lượt click, CPC và tỷ lệ chuyển đổi.
output/Media_Pitch_Proposal.pdf:- Bộ slide thuyết trình hoàn chỉnh với bố cục đồ họa chuyên nghiệp, luận điểm chiến lược sắc bén và cam kết KPI rõ ràng sẵn sàng trình bày trước ban lãnh đạo nhãn hàng.