🏛️ Không Gian Làm Việc 3 Phân Vùng (Project Harness)
Không Gian Làm Việc 3 Phân Vùng là nền tảng bảo vệ dữ liệu cốt lõi của AMBA. Khác với các chatbot AI trên web lưu trữ tài liệu tạm bợ trên máy chủ của họ, AMBA neo chặt từng dự án vào một thư mục tiêu chuẩn ngay trên ổ cứng máy tính cá nhân của bạn.
📂 Ba Phân Vùng Hoạt Động Tiêu Chuẩn
Bên trong mỗi thư mục dự án của AMBA luôn có 3 thư mục con được phân định rõ ràng:
Thư mục dự án của bạn/
├── 📥 input/
├── ⚙️ workings/
└── 📦 output/1. 📥 input/ — Tài Liệu Gốc (Chỉ Đọc)
Đây là nơi bạn đưa vào toàn bộ tài liệu đầu vào của doanh nghiệp:
- Bảng sao kê ngân hàng xuất ra (
.xlsx,.csv). - Hóa đơn tài chính, bảng kê công nợ (
.pdf,.csv). - Bản yêu cầu báo giá/chiến dịch của khách hàng (RFP), yêu cầu kỹ thuật.
- Bảng giá dịch vụ (Rate cards) và tài liệu định mức nội bộ.
Cam Kết An Toàn Tuyệt Đối
AMBA thiết lập quyền truy cập thư mục input/ là Chỉ Đọc (Read-Only). Trợ lý AI có thể đọc, trích xuất dữ liệu, phân tích và truy vấn số liệu, nhưng tuyệt đối không có quyền sửa đổi, ghi đè hoặc xóa bất kỳ tệp dữ liệu gốc nào của bạn.
2. ⚙️ workings/ — Bàn Làm Việc & Tính Toán Của Trợ Lý
Đây là không gian nháp chuyên dụng để trợ lý thực hiện các bước phân tích trung gian:
workings/plans/: Nơi lưu trữ và cập nhật kế hoạch triển khai chi tiết từng bước (ví dụ:plan_invoice_reconciliation_a7b2.md).- Phân luồng theo phòng ban: Các dự án lớn được tự động chia nhỏ thành các thư mục con ngăn nắp như
workings/finance/(Tài chính),workings/media/(Tiếp thị),workings/operations/(Vận hành). - Cơ sở dữ liệu tính toán: Các bảng dữ liệu trung gian được tạo tạm thời để đối soát số học chính xác.
3. 📦 output/ — Báo Cáo Thành Phẩm Hoàn Chỉnh
Đây là thư mục duy nhất lưu trữ các kết quả hoàn chỉnh sẵn sàng để trình duyệt hoặc gửi cho đối tác:
- Bảng đối soát tài chính tổng hợp hoàn thiện (
output/Reconciliation_Report.xlsx). - Bộ đề xuất chiến dịch và kế hoạch phân bổ kênh (
output/Media_Pitch_Proposal.pdf). - Báo cáo tóm tắt điều hành trình bày cho Ban Giám đốc (
output/Executive_Master_Briefing.pdf).
🖱️ Thao Tác Trực Quan Trong AMBA Studio
Tại giao diện làm việc của AMBA:
- Kéo Thả Tệp Dễ Dàng: Kéo tài liệu từ màn hình máy tính thả thẳng vào khung
input/. - Mở Trong Finder / Explorer: Bấm nút biểu tượng thư mục trên thanh tiêu đề để mở ngay thư mục thực tế trên macOS Finder hoặc Windows Explorer.
- Xem Nhanh Báo Cáo 1 Chạm: Nhấp vào bất kỳ tệp nào trong
output/hoặcworkings/plans/để xem trước nội dung định dạng đẹp mắt hoặc bấm thực thi kế hoạch.