👑 Playbook: Trung Tâm Điều Hành Tổng Quản (Chief of Staff)

Mẫu dự án Trung Tâm Điều Hành Tổng Quản (Executive Command Center) biến AMBA thành một trợ lý tham mưu đắc lực cho Chủ doanh nghiệp và Ban Giám đốc trong các chiến dịch lớn.

---

🎯 Khi Nào Nên Sử Dụng

• Khai Trương Địa Điểm Kinh Doanh Mới: Mở showroom, chi nhánh hoặc nhà kho mới cần điều phối nhiều khâu.
• Đánh Giá Kinh Doanh Định Kỳ (QBR): Tổng hợp kết quả hoạt động trên cả 3 trụ cột Tài chính, Tiếp thị và Vận hành.
• Thẩm Định Nhà Thầu & Đàm Phán Thuê Mặt Bằng: So sánh báo giá nhiều nhà thầu, điều khoản hợp đồng thuê và dự báo dòng tiền.

---

🚀 Các Bước Thực Hiện Chi Tiết

Bước 1: Khởi Tạo Dự Án Điều Hành

1. Trong AMBA, bấm + New Project (+ Dự án mới).
2. Chọn mẫu cờ đầu Executive Command Center (Chief of Staff).
3. Chọn Bộ Não Tư Duy (Khuyến nghị: Claude 3.5 Sonnet hoặc GPT-4o).
4. Bấm Create Project (Tạo dự án).

Bước 2: Nạp Các Tài Liệu Nghiệp Vụ

Kéo thả các tài liệu đầu vào vào thư mục input/:

• Báo giá xây dựng của các nhà thầu (contractor_quotes.xlsx hoặc .pdf).
• Bản thảo hợp đồng thuê mặt bằng (lease_terms.docx hoặc .pdf).
• Bảng lịch sử doanh thu và chi phí vận hành (pnl_history.xlsx).

Bước 3: Giai Đoạn 1 — Phân Rã Chiến Lược (Chế Độ Kế Hoạch - Plan)

Chuyển sang chế độ 📋 Plan (Kế hoạch) tại thanh soạn thảo và nhập chỉ thị:

Chúng ta chuẩn bị mở showroom mới tại Quận 1, TP. Hồ Chí Minh trong Quý 4.
Hãy rà soát toàn bộ dự toán của nhà thầu, điều khoản hợp đồng thuê và dự báo vận hành trong `input/`.
Phân rã dự án này thành các luồng công việc cụ thể giữa Tài chính, Tiếp thị và Vận hành,
sau đó đề xuất kế hoạch triển khai chi tiết từng bước.

AMBA sẽ:

1. Rà soát toàn bộ tài liệu trong input/.
2. Phân tách nhiệm vụ thành 4 luồng rõ ràng:
   • [Luồng Tài chính]: Dự toán vốn đầu tư ban đầu (CAPEX), chi phí vận hành (OPEX), điểm hòa vốn và dòng tiền.
   • [Luồng Vận hành]: Tiêu chí chọn nhà thầu, các mốc cam kết bàn giao mặt bằng, giấy phép kinh doanh.
   • [Luồng Truyền thông]: Kế hoạch truyền thông ngày khai trương, teaser KOLs, ngân sách quảng cáo.
   • [Luồng Tổng hợp]: Báo cáo tóm tắt chiến lược cho Ban Giám đốc.
3. Tự động lưu kế hoạch vào workings/plans/plan_flagship_showroom_q4_<mã>.md và gửi Thẻ Kế Hoạch lên màn hình.

Bước 4: Giai Đoạn 2 — Thực Thi Tự Động & Xuất Báo Cáo (Chế Độ Thực Thi - Exec)

Bấm Xem Kế Hoạch, rà soát các bước và bấm nút ⚡ Build / Execute Plan (hoặc chuyển sang chế độ Exec).

AMBA sẽ:

• Thực hiện các phép tính tài chính chuẩn xác trên dữ liệu nội bộ.
• Lưu các bảng tính chi tiết ngăn nắp vào workings/finance/, workings/operations/, và workings/media/.
• Xuất thành phẩm hoàn thiện cho Ban Giám đốc vào thư mục output/:
  • output/Executive_Master_Briefing.pdf: Báo cáo trực quan tóm tắt toàn bộ quyết định, rủi ro và khuyến nghị.
  • output/Consolidated_Financial_Model.xlsx: Bảng tính tài chính nhiều trang với đầy đủ công thức sống.
  • output/Master_Execution_Plan.xlsx: Lộ trình Gantt tiến độ và phân công trách nhiệm phòng ban.